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Sicherheit & Datenschutz

Ihre Klient/innen vertrauen Ihnen. Wir schützen, was Ihnen anvertraut ist.

In der sozialen Arbeit fallen besonders sensible Daten an — von Diagnosen über Förder­pläne bis hin zu Familien­situationen. conzito ist von Grund auf so gebaut, dass diese Schutz­verantwortung nicht allein auf Ihren Schultern liegt.

DSGVO-konformSpeziell auf Sozial­daten ausgerichtet
Moderne Daten­verschlüsselungBei Übertragung und Speicherung
Server­standort DeutschlandHosting bei Netcup
2-Faktor-AuthentifizierungOptional als zusätzliche Anmelde­sicherung
Drei Säulen

Wie wir Ihre Daten schützen.

Technische Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten beginnt bei der technischen Grundlage der Plattform. conzito setzt auf moderne Sicherheits­mechanismen, verschlüsselte Datenübertragung und klar geregelte Zugriffe.

  • Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Rollen- und Berechtigungs­konzepte
  • Regelmäßige Datensicherungen und Backups
  • Schutz sensibler Daten auch auf mobilen Geräten

Datenschutz & Prozesse

Datenschutz endet nicht bei einem Dokument. Wichtige organisatorische Prozesse müssen im Alltag nachvollziehbar funktionieren — deshalb unterstützen wir strukturierte und DSGVO-konforme Abläufe innerhalb der Plattform.

  • Auftrags­verarbeitungs­vertrag gemäß Art. 28 DSGVO
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Unterstützung bei Lösch- und Aufbewahrungs­prozessen
  • Nachvollziehbare Rollen- und Zuständigkeits­strukturen
  • Dokumentierte und transparente Prozesse

Datenhoheit & Transparenz

Ihre Daten gehören Ihrer Organisation. conzito verarbeitet sie ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Leistungen und stellt transparente Prozesse für Speicherung, Zugriff und Löschung bereit.

  • Keine Weitergabe personen­bezogener Daten ohne Grundlage
  • Klare Berechtigungen und Zugriffs­konzepte
  • Export­möglichkeiten für relevante Daten und Dokumente
  • Strukturierte Lösch- und Aufbewahrungs­prozesse
  • Transparente Dokumentation relevanter Datenschutz­maßnahmen
Verarbeitung

Wie Daten in conzito verarbeitet werden.

Datenschutz bedeutet nicht nur Richtlinien — sondern nachvollziehbare technische Abläufe. Daten innerhalb der Plattform werden kontrolliert, abgesichert und nachvollziehbar verarbeitet.

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Zugriff über Browser oder Smartphone

Verbindungen zur Plattform erfolgen verschlüsselt und rollenbasiert — egal ob aus Verwaltung, Koordination oder Außendienst.

02

Verarbeitung innerhalb der Plattform

Daten werden innerhalb klar definierter Prozesse verarbeitet und mandantenbezogen voneinander getrennt.

03

Speicherung & Datensicherung

Regelmäßige Backups und strukturierte Sicherheits­mechanismen schützen Daten zuverlässig und halten sie wiederherstellbar.

Datenschutzkonforme Infrastruktur

conzito achtet auf datenschutzkonforme technische und organisatorische Rahmen­bedingungen für den Betrieb der Plattform. Informationen zu eingesetzten Dienst­leistern und Datenschutz­maßnahmen werden transparent dokumentiert.

Verlässlichkeit

Sicherheit bedeutet auch Verlässlichkeit.

Soziale Organisationen müssen im Alltag zuverlässig arbeiten können — deshalb legen wir Wert auf stabile Prozesse und nachvollziehbare Abläufe.

Regelmäßige Datensicherung

Backups und Sicherheits­mechanismen helfen dabei, wichtige Daten langfristig zu schützen.

Laufende Überwachung

Systeme und zentrale Prozesse werden kontinuierlich überwacht und weiter­entwickelt.

Strukturierte Berechtigungen

Mitarbeitende sehen nur die Informationen, die sie für ihre Aufgaben wirklich benötigen.

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Sicherheits- und Datenschutz­anforderungen verändern sich — conzito wird laufend angepasst.

Nachvollziehbarkeit

Nachvollziehbarkeit statt Blackbox.

Viele soziale Organisationen müssen gegenüber Kostenträgern, Datenschutz­beauftragten oder internen Stellen nachvollziehbar dokumentieren können, wie mit Daten gearbeitet wird. conzito unterstützt genau diese Anforderungen durch strukturierte Prozesse und nachvollziehbare Dokumentation.

  • Änderungs- und Statushistorien
  • Dokumentierte Freigabe- und Signatur­prozesse
  • Nachvollziehbare Rollen- und Rechte­verwaltung
  • Strukturierte Daten- und Dokumenten­ablage
  • Unterstützung bei Datenschutz- und Prüf­prozessen
Begleiterprofil · app.conzito.de
Begleiterprofil in conzito mit hervorgehobenem Aktionsbericht: eine lückenlose, zeitgestempelte Protokollierung aller Status- und Buchungsänderungen. Aktionsbericht
Der Aktionsbericht protokolliert jede Statusänderung, Einladung und Buchung mit Datum, Uhrzeit und Vorgang — lückenlos und ohne manuelles Zutun.

Entwickelt für Organisationen mit sensiblen Daten.

conzito wurde aus dem Alltag sozialer Organisationen heraus entwickelt — dort, wo Datenschutz und sichere Prozesse nicht optional sind.

Die Plattform unterstützt Organisationen dabei, Verwaltungs­prozesse digital abzubilden, ohne die Kontrolle über sensible Informationen zu verlieren.

Denn digitale Prozesse schaffen nur dann echte Entlastung, wenn sie gleichzeitig nachvollziehbar, sicher und verlässlich funktionieren.

Noch Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns — wir beantworten Ihre Fragen gerne persönlich. Oder fragen Sie direkt eine Demo bei uns an.

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