Software für soziale Träger

Zeit für das Wesentliche.

conzito ist die SaaS-Plattform für soziale Dienste ambulanter Leistungen — damit Ihr Team Menschen begleitet und betreut, statt Zettel, Excel-Tabellen und WhatsApp-Chats zu verwalten.

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DSGVO-konform Server in Deutschland Sicher und flexibel

app.conzito.de / startseite

conzito Dashboard – offene Vorgänge und Freigaben auf einen Blick

conzito Go – die Mitarbeiter-App

Nachweis signiert
Anna S. · vor 2 Min.

Rechnung gebucht
€ 6.240 · Landkreis

Diese Anbieter zählen bereits auf conzito.

LernPiloten AWO München Land e.V. Jona Sozialwerk

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Der Verwaltungsaufwand wächst,
die Zeit für Menschen schwindet.

Ein Werktag in der Koordination frisst viele Stunden in Abstimmungen, Excel-Listen und Papierkram. Wir haben das gesehen. Wir haben es geändert.

Heute, ohne conzito

Einsatzplanung über Excel, Telefonate und spontane Abstimmung.
Leistungsnachweise auf Papier oder als Fotos per WhatsApp.
Bewerber-, Mitarbeiter- und Klientendaten in verschiedenen Systemen.
Hoher Verwaltungsaufwand bei wachsendem Team.
Fehleranfällige, aufwendige Abrechnung und fehlende Übersicht.
Wichtige Informationen und Dokumente verteilt auf Ordner, E-Mails und Laufwerke.

Mit conzito

Vermittlung und Koordination über eine interaktive Karte statt unübersichtlicher Tabellen.
Digitale Leistungsnachweise mit direkter Signatur statt Papierprozessen.
Zentrale Daten- und Dokumentenverwaltung in einem gemeinsamen System.
Strukturierte Abläufe, Aufgaben und Erinnerungen statt manueller Nachverfolgung.
Abrechnung und DATEV-Export direkt aus den erfassten Leistungen.
DSGVO-konforme Dokumentation mit klaren Rollen, Berechtigungen und nachvollziehbaren Prozessen.

Funktionen

Alles, was soziale Träger wirklich brauchen.

Keine aufgeblähte Enterprise-Software. Keine zehn Tools nebeneinander. conzito bringt Personal, Klient/innen, Zeitbuchung und Abrechnung unter ein Dach.

conzito Dashboard – offene Vorgänge und Freigaben auf einen Blick

Mitarbeiter- und Bewerberverwaltung in conzito

Klientenakte mit Status, Bewilligung und Dokumenten

Rechnung direkt aus den Leistungen generieren

Leistungsnachweise mit digitaler Signatur

Vermittlungskarte mit Filtern und Verfügbarkeiten

conzito Go – die Mitarbeiter-App auf dem Smartphone

Ticket-System – Anfragen gebündelt mit Übersicht aller offenen Tickets eines Kunden

conzito Go – Verlaufsdokumentation: neuer Eintrag für den Diabetes-Verlauf

Alles auf einen Blick

conzito bündelt Aufgaben, offene Vorgänge, Anträge und wichtige Hinweise in einer zentralen Übersicht.

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Statt zwischen Ordnern, Excel-Tabellen und verschiedenen Tools zu wechseln, sehen Verwaltung und Koordination direkt, wo Handlungsbedarf besteht.

Offene Aufgaben und fehlende Nachweise sofort sichtbar
Hinweise zu auslaufenden Bewilligungen oder fehlenden Dokumenten
Wichtige Informationen zentral statt verteilt
Persönliche Ansichten je nach Zuständigkeit und Rolle

Personal & Bewerber

Von der Bewerbung bis zur laufenden Betreuung – alle relevanten Informationen an einem Ort.

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conzito unterstützt den gesamten Prozess rund um Bewerber und Mitarbeitende: strukturiert, nachvollziehbar und ohne doppelte Dateneingabe.

Bewerberverwaltung mit Status, Notizen und Dokumenten
Digitale Personalakte mit Verträgen und Qualifikationen
Verwaltung von Urlaub, Fehlzeiten und Stundenkonten
Erinnerungen bei Fristen und fehlenden Unterlagen
Rollen- und berechtigungsbasierte Zugriffe

Klienten & Dienstleistungen

Klienten, Einrichtungen, Kostenträger und laufende Begleitungen sauber miteinander verknüpft.

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Die Dienstleistung bildet den Kernprozess in conzito: Wer begleitet wen, wann, wo und zu welchen Konditionen.

Klientenakte mit Stammdaten, Kontakten und Dokumenten
Bewilligungen und Stundenkontingente im Überblick
Dienstleistungen mit Laufzeit, Einrichtung und Kostenträger
Warnungen bei auslaufenden Bewilligungen
Nachvollziehbare Verlaufs- und Statushistorien

Rechnungswesen

Von der erfassten Leistung bis zur fertigen Rechnung – ohne unnötige Zwischenschritte.

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conzito unterstützt die Abrechnung sozialer Dienstleistungen mit strukturierten Prozessen und automatisierten Abläufen.

Rechnungen direkt aus Leistungsnachweisen erzeugen
Individuelle Stundensätze und Kostenträger-Zuordnung
DATEV-Export und digitale Rechnungsformate
Offene Posten und Zahlungsstatus im Überblick
Korrekturen und Gutschriften nachvollziehbar verwalten

Zeiten & Leistungsnachweise

Digitale Leistungsnachweise statt Papierstapel und fehlender Unterschriften.

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Begleitungen erfassen Zeiten direkt am Smartphone. Leistungsnachweise werden digital unterschrieben und stehen sofort im System zur Verfügung.

Mobile Zeiterfassung für Schul- und Individualbegleitung
Digitale Signaturen per Smartphone oder Link
Nachvollziehbare Freigabeprozesse
Übersicht über fehlende oder offene Nachweise
Papierlose und DSGVO-konforme Abläufe

Vermittlung & Koordination

Den passenden Begleiter für den passenden Klienten finden – schneller und strukturierter.

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Die Vermittlungskarte unterstützt Koordinationen dabei, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und regionale Nähe übersichtlich darzustellen.

Interaktive Karte mit Mitarbeitern, Bewerbern und Einrichtungen
Filter nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Region
Schnellere Vermittlung neuer Begleitungen
Übersicht über freie und ausgelastete Kapazitäten
Weniger Abstimmung und manuelle Suche

Mitarbeiter-App

Zeiterfassung, Nachweise und wichtige Informationen direkt auf dem Smartphone.

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conzito Go unterstützt Begleitungen im Alltag – einfach bedienbar und speziell für mobile Prozesse entwickelt.

Stundenbuchung direkt am Einsatzort
Krankmeldungen und Urlaubsanträge mobil einreichen
Leistungsnachweise digital unterschreiben
Zugriff auf wichtige Dokumente und Aufgaben
Übersichtliche Nutzung ohne komplizierte Einarbeitung

Ticket-System

Anfragen und Anliegen strukturiert bearbeiten – gebündelt, automatisch zugeordnet und bei Bedarf eskaliert.

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Anliegen aus E-Mail, Telefon oder Formular laufen an einer Stelle zusammen – mit klarer Zuständigkeit, gemeinsamer Historie und sauberen Übergaben.

Anfragen aus verschiedenen Kanälen zentral gebündelt
Automatische Zuordnung und Eskalation bei Bedarf
Gemeinsame Kundenhistorie statt verstreuter Mail-Verläufe
Klare Rollen, Abwesenheitsvertretung und integrierte Wissensdatenbank
Verzahnt mit den anderen conzito-Modulen für automatisierte Abläufe

Preise & Konditionen ansehen →

Dokumentation

Wichtige Informationen strukturiert dokumentieren statt in Nachrichten oder Einzeldateien verlieren.

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conzito unterstützt nachvollziehbare Dokumentation im laufenden Arbeitsalltag sozialer Organisationen.

Verlaufsdokumentationen und Notizen zentral gespeichert
Dokumente und Anhänge direkt am Datensatz hinterlegt
Nachvollziehbare Änderungshistorien
Strukturierte Ablage statt unübersichtlicher Ordner
Berechtigungen für sensible Inhalte steuerbar

Ein Tag mit conzito

Ein Montagmorgen in der Koordination.

Was früher den halben Tag kostete, geschieht heute nebenbei — und hinterlässt Energie für das, was Menschen in sozialen Berufen eigentlich machen wollen.

Alle Funktionen im Überblick →

07:48 UHR

Krankmeldung kommt rein.

Die Koordination sieht sofort auf der Karte, welche Dienstleistungen betroffen sind und welche Begleiter grundsätzlich verfügbar wären.

09:12 UHR

Offene Leistungsnachweise prüfen.

Ein Blick auf das Dashboard der Startseite genügt um zu sehen - 12 Nachweise warten noch auf die zweite Unterschrift. Die Erinnerungen wurden bereits automatisch versendet.

11:30 UHR

Neue Begleitung anlegen.

Ein neuer Klient wird aufgenommen, Kostenträger und Einrichtung hinterlegt und passende Begleiter auf der Karte geprüft.

14:45 UHR

Abrechnung vorbereiten.

Die signierten Leistungsnachweise liegen vollständig vor. Rechnungen und DATEV-Export können erstellt werden.

Leistungsnachweise vollständig
Rechnungen & DATEV-Export bereit

16:20 UHR

Weniger Chaos. Mehr Überblick und Zeit.

Pünktlich in den Feierabend – mit gutem Gewissen, weil alles erledigt ist. Informationen liegen zentral, Prozesse laufen nachvollziehbar ab.Und der Tag fühlt sich wieder ruhig an.

Zeitersparnis

Wo conzito Ihnen Zeit zurückgibt.

bis zu 50% weniger Zeit
in der Verwaltung

Die größten Zeitfresser im sozialen Bereich entstehen oft durch „Arbeit nach alter Schule" — Papier, Excel und Whiteboards —, durch Medienbrüche zwischen Systemen, die nicht miteinander reden, durch fehlende Übersicht und doppelte Dateneingabe.

conzito reduziert manuellen Verwaltungsaufwand durch durchgängige digitale Prozesse — speziell für die Anforderungen sozialer Organisationen.

Stimme aus der Praxis

Ich freu mich morgens, wenn ich das System öffne, weil es Spaß macht damit zu arbeiten.

Susanne Leis AWO München Land e.V.