Zeit für das Wesentliche.
conzito ist die SaaS-Plattform für soziale Dienste ambulanter Leistungen — damit Ihr Team Menschen begleitet und betreut, statt Zettel, Excel-Tabellen und WhatsApp-Chats zu verwalten.
Anna S. · vor 2 Min.
€ 6.240 · Landkreis
Der Verwaltungsaufwand wächst,
die Zeit für Menschen schwindet.
Ein Werktag in der Koordination frisst viele Stunden in Abstimmungen, Excel-Listen und Papierkram. Wir haben das gesehen. Wir haben es geändert.
Heute, ohne conzito
- Einsatzplanung über Excel, Telefonate und spontane Abstimmung.
- Leistungsnachweise auf Papier oder als Fotos per WhatsApp.
- Bewerber-, Mitarbeiter- und Klientendaten in verschiedenen Systemen.
- Hoher Verwaltungsaufwand bei wachsendem Team.
- Fehleranfällige, aufwendige Abrechnung und fehlende Übersicht.
- Wichtige Informationen und Dokumente verteilt auf Ordner, E-Mails und Laufwerke.
Mit conzito
- Vermittlung und Koordination über eine interaktive Karte statt unübersichtlicher Tabellen.
- Digitale Leistungsnachweise mit direkter Signatur statt Papierprozessen.
- Zentrale Daten- und Dokumentenverwaltung in einem gemeinsamen System.
- Strukturierte Abläufe, Aufgaben und Erinnerungen statt manueller Nachverfolgung.
- Abrechnung und DATEV-Export direkt aus den erfassten Leistungen.
- DSGVO-konforme Dokumentation mit klaren Rollen, Berechtigungen und nachvollziehbaren Prozessen.
Alles, was soziale Träger wirklich brauchen.
Keine aufgeblähte Enterprise-Software. Keine zehn Tools nebeneinander. conzito bringt Personal, Klient/innen, Zeitbuchung und Abrechnung unter ein Dach.
Alles auf einen Blick
conzito bündelt Aufgaben, offene Vorgänge, Anträge und wichtige Hinweise in einer zentralen Übersicht.
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Statt zwischen Ordnern, Excel-Tabellen und verschiedenen Tools zu wechseln, sehen Verwaltung und Koordination direkt, wo Handlungsbedarf besteht.
- Offene Aufgaben und fehlende Nachweise sofort sichtbar
- Hinweise zu auslaufenden Bewilligungen oder fehlenden Dokumenten
- Wichtige Informationen zentral statt verteilt
- Persönliche Ansichten je nach Zuständigkeit und Rolle
Personal & Bewerber
Von der Bewerbung bis zur laufenden Betreuung – alle relevanten Informationen an einem Ort.
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conzito unterstützt den gesamten Prozess rund um Bewerber und Mitarbeitende: strukturiert, nachvollziehbar und ohne doppelte Dateneingabe.
- Bewerberverwaltung mit Status, Notizen und Dokumenten
- Digitale Personalakte mit Verträgen und Qualifikationen
- Verwaltung von Urlaub, Fehlzeiten und Stundenkonten
- Erinnerungen bei Fristen und fehlenden Unterlagen
- Rollen- und berechtigungsbasierte Zugriffe
Klienten & Dienstleistungen
Klienten, Einrichtungen, Kostenträger und laufende Begleitungen sauber miteinander verknüpft.
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Die Dienstleistung bildet den Kernprozess in conzito: Wer begleitet wen, wann, wo und zu welchen Konditionen.
- Klientenakte mit Stammdaten, Kontakten und Dokumenten
- Bewilligungen und Stundenkontingente im Überblick
- Dienstleistungen mit Laufzeit, Einrichtung und Kostenträger
- Warnungen bei auslaufenden Bewilligungen
- Nachvollziehbare Verlaufs- und Statushistorien
Rechnungswesen
Von der erfassten Leistung bis zur fertigen Rechnung – ohne unnötige Zwischenschritte.
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conzito unterstützt die Abrechnung sozialer Dienstleistungen mit strukturierten Prozessen und automatisierten Abläufen.
- Rechnungen direkt aus Leistungsnachweisen erzeugen
- Individuelle Stundensätze und Kostenträger-Zuordnung
- DATEV-Export und digitale Rechnungsformate
- Offene Posten und Zahlungsstatus im Überblick
- Korrekturen und Gutschriften nachvollziehbar verwalten
Zeiten & Leistungsnachweise
Digitale Leistungsnachweise statt Papierstapel und fehlender Unterschriften.
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Begleitungen erfassen Zeiten direkt am Smartphone. Leistungsnachweise werden digital unterschrieben und stehen sofort im System zur Verfügung.
- Mobile Zeiterfassung für Schul- und Individualbegleitung
- Digitale Signaturen per Smartphone oder Link
- Nachvollziehbare Freigabeprozesse
- Übersicht über fehlende oder offene Nachweise
- Papierlose und DSGVO-konforme Abläufe
Vermittlung & Koordination
Den passenden Begleiter für den passenden Klienten finden – schneller und strukturierter.
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Die Vermittlungskarte unterstützt Koordinationen dabei, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und regionale Nähe übersichtlich darzustellen.
- Interaktive Karte mit Mitarbeitern, Bewerbern und Einrichtungen
- Filter nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Region
- Schnellere Vermittlung neuer Begleitungen
- Übersicht über freie und ausgelastete Kapazitäten
- Weniger Abstimmung und manuelle Suche
Mitarbeiter-App
Zeiterfassung, Nachweise und wichtige Informationen direkt auf dem Smartphone.
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conzito Go unterstützt Begleitungen im Alltag – einfach bedienbar und speziell für mobile Prozesse entwickelt.
- Stundenbuchung direkt am Einsatzort
- Krankmeldungen und Urlaubsanträge mobil einreichen
- Leistungsnachweise digital unterschreiben
- Zugriff auf wichtige Dokumente und Aufgaben
- Übersichtliche Nutzung ohne komplizierte Einarbeitung
Ticket-System
Anfragen und Anliegen strukturiert bearbeiten – gebündelt, automatisch zugeordnet und bei Bedarf eskaliert.
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Anliegen aus E-Mail, Telefon oder Formular laufen an einer Stelle zusammen – mit klarer Zuständigkeit, gemeinsamer Historie und sauberen Übergaben.
- Anfragen aus verschiedenen Kanälen zentral gebündelt
- Automatische Zuordnung und Eskalation bei Bedarf
- Gemeinsame Kundenhistorie statt verstreuter Mail-Verläufe
- Klare Rollen, Abwesenheitsvertretung und integrierte Wissensdatenbank
- Verzahnt mit den anderen conzito-Modulen für automatisierte Abläufe
Dokumentation
Wichtige Informationen strukturiert dokumentieren statt in Nachrichten oder Einzeldateien verlieren.
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conzito unterstützt nachvollziehbare Dokumentation im laufenden Arbeitsalltag sozialer Organisationen.
- Verlaufsdokumentationen und Notizen zentral gespeichert
- Dokumente und Anhänge direkt am Datensatz hinterlegt
- Nachvollziehbare Änderungshistorien
- Strukturierte Ablage statt unübersichtlicher Ordner
- Berechtigungen für sensible Inhalte steuerbar
Ein Montagmorgen in der Koordination.
Was früher den halben Tag kostete, geschieht heute nebenbei — und hinterlässt Energie für das, was Menschen in sozialen Berufen eigentlich machen wollen.
Alle Funktionen im Überblick →Krankmeldung kommt rein.
Die Koordination sieht sofort auf der Karte, welche Dienstleistungen betroffen sind und welche Begleiter grundsätzlich verfügbar wären.
Offene Leistungsnachweise prüfen.
Ein Blick auf das Dashboard der Startseite genügt um zu sehen - 12 Nachweise warten noch auf die zweite Unterschrift. Die Erinnerungen wurden bereits automatisch versendet.
Neue Begleitung anlegen.
Ein neuer Klient wird aufgenommen, Kostenträger und Einrichtung hinterlegt und passende Begleiter auf der Karte geprüft.
Abrechnung vorbereiten.
Die signierten Leistungsnachweise liegen vollständig vor. Rechnungen und DATEV-Export können erstellt werden.
Rechnungen & DATEV-Export bereit
Weniger Chaos. Mehr Überblick und Zeit.
Pünktlich in den Feierabend – mit gutem Gewissen, weil alles erledigt ist. Informationen liegen zentral, Prozesse laufen nachvollziehbar ab.Und der Tag fühlt sich wieder ruhig an.
Wo conzito Ihnen Zeit zurückgibt.
in der Verwaltung
Die größten Zeitfresser im sozialen Bereich entstehen oft durch „Arbeit nach alter Schule" — Papier, Excel und Whiteboards —, durch Medienbrüche zwischen Systemen, die nicht miteinander reden, durch fehlende Übersicht und doppelte Dateneingabe.
conzito reduziert manuellen Verwaltungsaufwand durch durchgängige digitale Prozesse — speziell für die Anforderungen sozialer Organisationen.
Ich freu mich morgens, wenn ich das System öffne, weil es Spaß macht damit zu arbeiten.